La Ley de Privacidad y Derechos Educativos de la Familia (FamilLa Enmienda Federal a la Protección de los Derechos Estudiantiles (Protection of Pupil Rights Amendment, PPRA)
le otorga a los padres y estudiantes mayores de 18 años ciertos derechos sobre la participación en las encuestas, la
recopilación y el uso de información para fines publicitarios, y ciertos exámenes físicos.
La enmienda PPRA le otorga a usted y a su hijo las siguientes protecciones:
• El derecho a tener que proporcionar una autorización escrita antes de que el estudiante participe en
cualquier encuesta, análisis o evaluación que revele información referente a lo siguiente ("áreas
protegidas"):
o afiliación política o creencias del estudiante o del padre;
o problemas mentales o físicos del estudiante o su familia;
o conductas o actitudes sexuales;
o conductas ilegales, antisociales, autoincriminatorias o degradantes;
o apreciaciones críticas de otras personas con las que los encuestados tengan nexos familiares
cercanos;
o relaciones privilegiadas reconocidas legalmente, como con abogados, médicos o pastores;
o prácticas, afiliaciones o creencias religiosas del estudiante o del padre; o
o ingresos económicos, excepto cuando lo exija la ley para determinar si tienen derecho a
participar en un programa.
• El derecho a ser notificado y la opción de excluir voluntariamente a su hijo de participar en las encuestas,
análisis o evaluaciones opcionales que revelen información sobre las áreas protegidas.
• El derecho a ser notificado y la opción de excluir voluntariamente a su hijo de participar en exámenes o
pruebas físicas invasivas en casos que no representen una emergencia, que sean un requisito para asistir,
administrados y programados por la escuela con antelación y que no sean necesarios para proteger la
salud y seguridad inmediatas del estudiante o demás compañeros.
• El derecho a inspeccionar, si lo solicita, lo siguiente antes de su administración o uso:
o Cualquier encuesta que solicite información sobre las áreas protegidas mencionadas
anteriormente; y
o cualquier material educativo que se use como parte del plan de estudios del alumno.
Para acceder a recursos adicionales sobre la privacidad de los estudiantes conforme a la enmienda PPRA, ingrese al
sitio web de la Oficina para las Políticas de Privacidad Estudiantil del Departamento de Educación de Estados
Unidos en https://studentprivacy.ed.gov.
Los padres que consideren que sus derechos conforme a la enmienda PPRA han sido vulnerados pueden presentar
una queja por internet seleccionando la opción del formulario de quejas de la enmienda PRRA en
https://studentprivacy.ed.gov/file-a-complaint o enviando el formulario por correo postal a la siguiente dirección:
Student Privacy Policy Office
U.S. Department of Education
400 Maryland Avenue
S.W. Washington, D.C. 20202y Educational Rights and Privacy Act,
FERPA) otorga derechos a los padres y los estudiantes mayores de 18 años con respecto a los
expedientes escolares de los alumnos. La Declaración de Derechos de los Padres para la Privacidad y
Seguridad de la Información otorga otros derechos adicionales, y la Disposición A-820 del Canciller
proporciona información adicional.
Tenga en cuenta que, si usted es un estudiante de 18 años o más, estos son sus derechos, no los de sus
padres o tutores.
Entre otras cosas, tiene derecho a lo siguiente:
• Revisar los expedientes escolares de su hijo dentro de los 45 días después de que el
Departamento de Educación (DOE) reciba su solicitud.
o Debe presentar una petición por escrito en la que se identifique el expediente o los
expedientes que desea revisar.
o La escuela de su hijo le informará el horario y el lugar donde usted puede revisar los
expedientes.
• Solicitar cambios a los expedientes escolares de su hijo cuando considere que son incorrectos,
engañosos o que infringen el derecho de privacidad según la Ley FERPA.
o Debe solicitar la modificación del expediente por escrito, especificar el contenido que
desea cambiar y los motivos para hacerlo.
o Si el DOE decide no modificar los expedientes de acuerdo a lo solicitado, se le notificará
la decisión y su derecho a una audiencia y los procedimientos relacionados.
• Otorgar su consentimiento por escrito antes de que se pueda divulgar información de
identificación personal de los expedientes académicos de su hijo. Sin embargo, en ciertos casos,
la Ley FERPA permite la divulgación sin consentimiento. Entre los casos que permiten la
divulgación sin consentimiento se encuentran:
o Divulgación a funcionarios escolares que necesitan revisar los expedientes escolares
para cumplir con sus responsabilidades profesionales. Estos funcionarios escolares
pueden ser:
▪ Personal del DOE, tales como administradores, supervisores, maestros y otros
educadores o miembros del equipo de apoyo.
▪ Personas que el DOE emplea para prestar servicios o funciones para las cuales
de otro modo usaría a su personal. Estos incluyen (a) personas y entidades que
prestan servicios y funciones al DOE por contrato, (b) empleados de otras
agencias gubernamentales que prestan servicios o funciones relacionados con el
DOE, tales como abogados en el Departamento Jurídico de la Ciudad de
Nueva York que representan al DOE, y el personal de enfermería escolar y
miembros de la Oficina de Salud Escolar empleados por el Departamento de
Salud y Salud Mental de la Ciudad de Nueva York, (c) padres, estudiantes u otros
voluntarios que asisten a otros funcionarios de la escuela en sus tareas; y (d)
T-37373 2024-2025 Annual FERPA Notice (Spanish)
otras personas u organizaciones que reúnen los requisitos, tales como asesores
y organizaciones comunitarias, pero solo si han acordado por escrito mantener
confidencial la información del estudiante. Estas personas deben estar bajo la
supervisión directa del DOE con respecto al uso y mantenimiento de la
información de identificación personal incluida en los expedientes escolares. La
supervisión directa se logra de varias maneras, entre ellas, por acuerdo escrito.
o Funcionarios de otra escuela, distrito o institución educativa en el cual su hijo desea o
planea inscribirse, o que ya esté matriculado, que solicitan los expedientes para fines de
inscripción o transferencia.
o Otras excepciones que permiten la divulgación de información de identificación
personal sin consentimiento incluyen ciertos tipos de divulgación. Algunas se enumeran
más abajo. La mayoría de estos tipos de divulgaciones están sujetas a ciertos requisitos
y limitaciones adicionales. Para más información, consulte la Ley FERPA y la Disposición
A-820 del Canciller.
▪ A los representantes autorizados de entidades y funcionarios gubernamentales
en relación con auditorías, evaluaciones u otras actividades;
▪ en relación con la ayuda económica que el estudiante ha solicitado o recibido;
▪ a las organizaciones que realicen estudios para el NYCDOE o en su nombre;
▪ a las organizaciones de acreditación para llevar a cabo sus funciones en esta
materia;
▪ a los padres de estudiantes mayores de 18 años si el estudiante es dependiente
para fines de impuestos del Servicio de Impuestos Internos (Internal Revenue
Service, IRS);
▪ para cumplir ante una orden judicial o una orden de citación legal;
▪ a los funcionarios correspondientes en relación con una emergencia de salud o
seguridad; y
▪ de la información que el NYCDOE ha designado como “información de
directorio”.
• Presentar una queja ante el Departamento de Educación de EE. UU. si considera que el
Departamento de Educación de la Ciudad de Nueva York no ha cumplido con las disposiciones
de la Ley FERPA. Las quejas pueden presentarse en la siguiente oficina:
Student Privacy Policy Office
U.S. Department of Education
400 Maryland Avenue
SW Washington, DC 20202-8520
o por correo electrónico a FERPA.Complaints@ed.gov